各二级学院：
为了做好2024届毕业生信息收集及毕业图像采集等工作，请协助做好以下几项工作：
一、2024届毕业生信息确认及相关信息收集工作
1. 组织学生对个人学籍信息进行核对并签名确认。签名表由教务处印发，由各学院指派负责人到教务处综1102室领取，并于4月17日（第10周星期一）前将核对签名后的表格送回。如姓名、性别、民族、身份证号等信息有误，请填写《海南软件职业技术学院学生学籍信息变更申请表》，并提供相关有效证明（详见申请表备注栏），交所属二级学院收齐后送教务处史君萍老师处。其他信息有误，直接在表上更改即可。
2.做好2024届毕业生在校期间获得的相关证书情况的收集工作。各二级学院指派负责人按教务处提供的表格格式如实填写（表格格式参考往届样表）。同时为了方便信息的整理，在录入时不要随意更改文件的内容、格式及顺序，如需添加，请在表格下添加并注明。
3.组织学生填写学籍卡，以班级为单位收集并按学号排序造册，于5月19日统一交教务与学籍科，以便整理归档。（教务处只提供电子文档，如需纸质，可与教务处曾曦慧老师联系印制）
二、毕业图像采集工作
采集对象： 2019级（5年制）、2021级（3年制）、2022级（2年制，含联办本科班）
1. 定于4月24日至26日统一进行毕业图像采集。各二级学院指定负责人组织学生按时参加图像采集（详见附件1），要按照采集时间安排好本院各班级的采集次序，并协助做好采集现场的协调与管理。如图像采集时间与教学活动有冲突，请通知相关教师提前办理调课，以免错过毕业图像采集。
参加图像采集的学生请提前三天下载采集码（采集码获取方式见附件2），按学院安排的时间到指定地点参加图像采集。如确因事不能参加，可在学校集中采集过后，自行联系补拍（详见附件1）
2. 采集费用：教育部统一规定采集费为人民币20元/人〔含拍摄费、冲印费（8张二寸）、上网和往返北京的邮寄等费用〕，以班为单位收齐，采集时直接向图像采集中心支付（微信支付）。
3．及时登录“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn）对毕业图像进行查询并核对，查询起始时间另行通知。
要求：毕业生图像必须是由指定部门采集并经本人核对确认后，方可用于制作学历证书并进行电子学历注册。因此每位毕业生应认真核对并确认本人的信息，如果信息无误，请确认，信息一经确认，将无法更改；如有错误，先在网上进行反馈，报辅导员或班主任处登记，再报教务处统一处理，同时请提供身份证复印件及相关材料。
四、未尽事宜请到教务处咨询。
海南软件职业技术学院教务处
2023年4月3日
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